五项管理
李践
五项管理包括 心态管理、目标管理、时间管理、学习管理、行动管理。
一、心态管理:
1、不是外在世界控制我们,而是心态控制外在世界。
2、成功=心态×能力
3、心态管理3+3心态——三大作风:认真,快,坚守承诺;三大准则:保证完成任务,决不找借口,乐观自信、爱与奉献。
4、内心的世界控制外在的世界。
5、要学会心态转换。
二、目标管理:
1、目标设定的领域:事业、家庭、财富、健康、学习、人脉。
2、制定目标五项原则:1)明确,2)量化,3)挑战,4)长短,5)时限。
3、中不设定目标的原因:1)害怕失败、2)害怕耻笑、3)不知道重要、4)不知道方法。
4、设定目标的步骤:1)假如不会失败,2)敢于梦想,3)写下来,4)制定行动方案。
三、 时间管理:
1、生命规划——注意要规划你的生活,平衡你的人生,要预先规划时间(每日、每周、每月、每年)。
2、要事第一——分清优先顺序,如何判断最重要:1大价值,2高杠杆,3机会成本;
20/80法则:20%的事情决定80%的成果,20%的客户决定80%的利润,20%的产品创造80%的绩效,20%的员工创造80的业绩;
ABC法则:A最重要→自己做、B重要——压缩做、C次重要——授权做。
3、每日管理——记录每天的时间,记录永远比记忆更可靠;
在生活方面的时间要靠量来积累,在工作方面时间要按质来选择。
4、任务清单——接到任务的时候,给别人承诺的时候,发出任务的时候,要马上拿出笔记录下来,每一项都要任务明确,设定期限;
提高效率的工具,能帮你集中精力,明确你该做的事情。
5、检查追踪——按照记录的时间,对任务“按时”追踪检查;按照记录的时间,对承诺“准时”完成。
6、日清日新——日事日毕,防止问题积累,保证目标得以实现;日清日高,对工作中的薄弱环节不断改善,不断提高。
7、杜绝拖延——做事从不拖延(给自己设定时限,并督促自己去实现)。
8、条理整洁——条理要清晰:能做的事情马上决定,待办的事情记录下,保留的东西立即归档,做不出决定的东西先丢掉;
如何让办公桌绝对整洁:
(1)、分门别类,集中管理;
(2)、一次性解决,待做的记入日志,能做的马上决定。
9、马上行动——立刻记录,立刻行动,每日反省。
四、 学习管理:
1、每天学习一个小时、让学习成为一种习惯。
2、每天进步1%,一年进步365%。
3、读一本好书,就是和很多高尚的人谈话。
4、今日阅读,今日反省,改进方法。
五、 行动管理:
1、心动不如行动,成功始于心动,成于行动 。
2、检查是成功之父,员工只会做你检查的事,检查重于信任,你检查什么你得到什么。
3、不行动的因素:
(1)、缺乏目标;
(2)、痛苦不深(安于现状)。
如何行动:
(1)、培训引导,
(2)、制度推行:各部门试行,
(3)、监督检查,
(4)、形成习惯。